ATS（採用管理システム）とは？
ATS（エーティーエス）は、「Applicant Tracking System（アプリカント・トラッキング・システム）」の頭文字を取った略称で、日本語では「採用管理システム」と呼ばれます。名前の通り、企業が新しい社員を採用する際に、応募者の方々とのやり取りや選考の進み具合をまとめて管理するためのシステムです。
例えるなら、たくさんの応募者の中から最適な人を見つけるための「採用活動の司令塔」のようなものです。履歴書や職務経歴書を受け取って保管したり、面接の日程を調整したり、選考の合否を連絡したりと、採用担当者が行うたくさんの仕事をこのシステム一つで効率的にこなせるようになります。
なぜ今、話題なの？
最近、多くの企業でATSが導入され、話題になることが増えています。その背景には、主に二つの理由があります。
一つ目は、少子高齢化の影響で、企業が優秀な人材を確保するのが難しくなっていることです。限られた人材を巡って競争が激しくなる中で、企業はより多くの応募者から、より早く、より良い人材を見つけ出す必要に迫られています。ATSを使えば、応募者への対応が早くなり、選考プロセスもスムーズに進むため、優秀な人材を逃しにくくなります。
二つ目は、採用活動が複雑になっていることです。昔は紙の履歴書が主流でしたが、今はインターネットを通じて多くの応募が集まります。また、SNSを使った採用活動や、オンラインでの面接も増えています。このように多様化した採用方法に対応し、たくさんの応募者の情報を漏れなく、効率的に管理するためにATSが不可欠になっているのです。
どこで使われている？
ATSは、業種や企業規模を問わず、幅広い企業で活用されています。特に、年間を通じて多くの人材を採用する企業や、多様な職種で採用活動を行う企業では、その効果を大きく実感できるでしょう。
例えば、株式会社リクルートが提供する「リクナビHRTech 採用管理」や、株式会社ビズリーチが提供する「HRMOS採用」などは、日本国内でも多くの企業に導入されている有名なATSです。これらのシステムは、応募者のデータベース管理、選考状況の可視化、面接官との情報共有、応募者へのメール送信など、採用業務に必要な機能を一通り備えています。
皆さんの会社でも、採用活動に携わる部署で使われているかもしれませんし、転職活動の際に企業から届くメールや、応募フォームの裏側でATSが動いていることもあります。
覚えておくポイント
ATS（採用管理システム）について、これだけは覚えておいてほしいポイントは次の3つです。
- 採用活動を効率化するシステム：応募者の情報管理から選考の進捗まで、採用に関する業務をまとめて行える便利なツールです。
- 人材獲得競争の武器：企業が優秀な人材を素早く見つけ、採用するための重要な手段として活用されています。
- 多くの企業で導入済み：大企業から中小企業まで、さまざまな会社で採用活動を支えるシステムとして利用されています。
ATSは、採用担当者の負担を減らし、応募者にとってもスムーズな選考体験を提供することで、企業と応募者の良い出会いをサポートしています。もし、職場で「ATS」という言葉を耳にしたら、「採用活動をスムーズにするシステムのことだな」と思い出してくださいね。