Zoom（ビデオ会議）とは？
「Zoom（ズーム）」とは、インターネットを通じて、離れた場所にいる人たちとパソコンやスマートフォンで顔を見ながら話せるビデオ会議サービスの総称です。まるで同じ部屋にいるかのように、お互いの表情を見ながら会話ができます。
「ビデオ会議」というのは、映像（ビデオ）と音声を使って行う会議のこと。Zoomはその代表的なサービスの一つで、世界中で多くの人が使っています。
たとえば、東京と大阪にいる人が、お互いの会社の会議室にいながら、パソコンの画面越しに顔を合わせて打ち合わせをするといった使い方ができます。自宅から会社の会議に参加することも可能です。
なぜ今、話題なの？
Zoomが特に注目されるようになったのは、2020年頃からのことです。新型コロナウイルスの感染拡大をきっかけに、多くの企業で「テレワーク」や「リモートワーク」と呼ばれる、会社以外の場所で働くスタイルが広がりました。
会社に行かなくても仕事ができるようになった一方で、同僚や取引先とのコミュニケーションの取り方が課題になりました。そこで、離れた場所にいても顔を見ながら話せるZoomが、その課題を解決するツールとして一気に普及しました。
また、ビジネスだけでなく、友人とのオンライン飲み会や、オンライン授業、習い事など、プライベートな場面でも広く使われるようになり、私たちの生活に欠かせないツールの一つとなっています。
どこで使われている？
Zoomは、本当に様々な場所で使われています。
- ビジネスの場面：会社の会議、取引先との商談、社内研修、採用面接など。
- 教育の場面：大学や専門学校のオンライン授業、塾の個別指導など。
- プライベート：遠く離れた家族や友人との会話、オンライン飲み会、オンラインイベントへの参加など。
例えば、以前は出張して対面で行っていた会議も、Zoomを使えば移動時間や交通費をかけずに、自宅やオフィスから参加できます。資料を画面に映しながら説明することもできるので、まるでその場にいるかのようにスムーズに話を進められます。
覚えておくポイント
Zoomを使う上で、いくつかポイントがあります。
- インターネット環境が必要：安定したインターネット回線がないと、映像や音声が途切れてしまうことがあります。
- アプリのインストール：パソコンやスマートフォンに専用のアプリをインストールすると、より便利に使えます。ウェブブラウザから利用することも可能です。
- URLをクリックするだけ：会議の主催者から送られてくるURL（ウェブアドレス）をクリックするだけで、簡単に会議に参加できます。特別なIDやパスワードを覚える必要はほとんどありません。
- 無料でも使える：個人で使う場合、無料プランでも40分までの時間制限はありますが、複数人での会議が可能です。ビジネス用途では、より長時間利用できる有料プランが使われることが多いです。
Zoomは、私たちの働き方やコミュニケーションの形を大きく変えた、とても便利なツールです。ぜひ、一度体験してみてください。