プレボーディングとは
プレボーディング（Pre-boarding）とは、内定者が企業から内定を得てから、実際に入社するまでの期間に行われる一連の活動を指します。これは、内定者が入社するまでの間に抱く可能性のある不安を解消し、企業への帰属意識やエンゲージメント [blocked]を高めることを目的としています。
具体的には、企業文化の紹介、業務内容に関する情報提供、先輩社員や同期との交流機会の創出、入社手続きに関する案内などが含まれます。これらの活動を通じて、内定者は入社後のギャップを少なくし、スムーズに組織に馴染むことができるよう支援されます。
なぜ今、話題なの？
プレボーディングが近年注目されている背景には、主に以下の要因があります。
- 人材獲得競争の激化: 労働人口の減少や少子高齢化により、企業は優秀な人材を確保するために様々な工夫を凝らしています。内定を出した人材が他社に流れることを防ぎ、自社への入社意欲を高めるためにプレボーディングが重要視されています。
- 早期離職の防止: 新卒入社者の約3割が3年以内に離職するというデータ（厚生労働省「新規学卒者の離職状況」より）もあるように、早期離職は企業にとって大きな課題です。プレボーディングを通じて入社前の不安を解消し、企業への理解を深めることで、入社後のミスマッチを減らし、定着率の向上を目指します。
- オンボーディング [blocked]の効率化: プレボーディングにより、入社前に基本的な情報共有や関係構築が進むことで、入社後の研修や適応期間である「オンボーディング」をより効率的に進めることができます。これにより、新入社員は早期に戦力化しやすくなります。
どこで使われている？
プレボーディングは、業種や企業規模を問わず、多くの企業で導入が進められています。特に、IT企業やスタートアップ [blocked]企業など、人材の流動性が高い業界では積極的に取り入れられる傾向があります。
具体的なプレボーディングの例としては、以下のようなものがあります。
- 情報提供: 社内報の共有、会社のミッション・ビジョンに関する資料配布、入社までに必要なスキルに関する学習コンテンツの提供など。
- 交流機会の創出: 内定者懇親会、先輩社員とのランチ会、オンラインでの交流イベント、メンター制度の導入など。
- 入社準備のサポート: 入社手続きに関する詳細な案内、配属部署や業務内容に関する事前説明、必要な備品の確認など。
- 企業文化の体験: オフィス見学、社内イベントへの招待（任意参加）など。
これらの活動は、オンラインツール（チャットツール、Web会議システムなど）を活用して実施されることも多く、地理的な制約がある場合でも効果的に行われています。
覚えておくポイント
プレボーディングは、単なる入社手続きの案内ではなく、内定者との信頼関係を築き、企業へのエンゲージメントを高めるための戦略的な取り組みです。内定者にとっては、入社後の働くイメージを具体的に掴み、不安を軽減する貴重な機会となります。
企業側は、プレボーディングを通じて内定者の入社意欲を維持・向上させ、入社後のスムーズな立ち上がりを支援することで、結果的に人材の定着と早期戦力化に繋げることができます。内定者の視点に立ち、どのような情報やサポートが必要かを考えることが成功の鍵となります。